Warum Wartungsverträge bares Geld sparen – Planungssicherheit in der Wäschereitechnik

Planbare Kosten, weniger Ausfälle, längere Lebensdauer: So rechnet sich ein Wartungsvertrag für gewerbliche Waschmaschinen, Trockner und Mangeln.

Die Herausforderung im Alltag

Gewerbliche Wäschereitechnik läuft oft im Mehrschichtbetrieb. Ungeplante Ausfälle kosten Zeit, Geld und Nerven – besonders in Pflege, Hotellerie oder Gebäudereinigung. Ein Wartungsvertrag sorgt für Verfügbarkeit, Planungssicherheit und rechtssichere Dokumentation.

Rechtlicher Rahmen: Als Arbeitsmittel unterliegt Ihre Technik der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und der DGUV Vorschrift 3. Wiederkehrende Prüfungen, Wartung und Dokumentation sind Pflicht.

5 wirtschaftliche Gründe für Wartungsverträge

Vorbeugen statt reparieren: Verschleiß wird früh erkannt, Ausfälle werden seltener und kürzer.
Planbare Kosten: Fixe Jahres-/Monatsraten statt teurer Ad-hoc-Einsätze.
Bessere Energie- & Medienwerte: Gereinigte Luftwege, kalibrierte Sensorik und optimierte Programme sparen Strom, Wasser und Chemie.
Längere Lebensdauer: Schonender Betrieb und rechtzeitiger Tausch kritischer Teile.

Was gehört in einen guten Wartungsvertrag?

Baustein	Inhalt	Nutzen
Regelmäßige Wartung	nach Hersteller- und Einsatzvorgaben (z. B. halbjährlich/jährlich)	vermeidet Ausfälle, hält Garantiebedingungen ein
DGUV V3 / VDE-Prüfung	jährliche Elektroprüfung mit Protokoll	rechtliche Absicherung, Versicherungsschutz
Reinigungsprogramm	Luftwege/Wärmetauscher, Siebe/Filter, Dosierstrecken	bessere Effizienz, weniger Störungen
Sensor- & Software-Check	Kalibrierung, Updates, Programm-Backup	konstante Qualität, schnelle Wiederherstellung
Reaktionszeiten	z. B. NBD (Next Business Day) oder 24–48 h	Kalkulierbare Einsatzzeiten
Ersatzteilregelung	Rabatte, Lagerhaltung kritischer Teile	schnellere Instandsetzung
Dokumentation	digitale Wartungs-/Prüfprotokolle, QR am Gerät	Auditfähigkeit, Transparenz

Beispielrechnung (vereinfachtes Szenario)

Betrieb mit 2× 24 kg Waschmaschinen und 2× 18 kg Trocknern.

Ohne Vertrag: 2 Störungen/Jahr × 6 h Ausfall × 150 € Opportunitätskosten/h = 1.800 € + zwei Ad-hoc-Einsätze (2 × 450 €) = 2.700 €
Mit Vertrag: jährliche Wartung + DGUV-Prüfung + Reaktionszeit = 1.900–2.200 €; Ausfälle sinken auf 1 Störung/Jahr × 3 h = 450 €

Ergebnis: In Summe ähnliche oder geringere Kosten, aber deutlich mehr Verfügbarkeit, Planbarkeit und Rechtssicherheit. In vielen Fällen ergibt sich unterm Strich eine Ersparnis.

Hinweis: Zahlen dienen als Beispiel. Die tatsächliche Wirtschaftlichkeit hängt von Auslastung, Nutzung und Technik ab.

Checkliste: So wählen Sie den passenden Vertrag

Maschinenliste & Baujahre erfassen (Waschmaschinen, Trockner, Mangeln, Ozonanlage).
Nutzung klassifizieren (Schichten/Tag, Textilarten, Hygieneanforderungen).
Gewünschte Reaktionszeit festlegen (NBD, 24–48 h, Wochenende/Notdienst).
Umfang definieren: reine Wartung, inkl. DGUV, inkl. Verschleißteile, inkl. Fernservice.
Dokumentationsform klären: digital (PDF/CSV), QR am Gerät, Zugriff fürs Audit.
Ergebnis-KPIs vereinbaren: Ausfallstunden, Energie-/Laufzeitkennzahlen, Reklamationen.

Recht & Verantwortung

BetrSichV §§ 3 & 10: Prüf- und Instandhaltungspflichten für Arbeitsmittel.
DGUV Vorschrift 3: jährliche Elektroprüfung durch befähigte Person.
TRBS 1201: Anforderungen an wiederkehrende Prüfungen und Nachweise.
Herstellerangaben: Wartungsintervalle & -umfänge als Vertragsgrundlage nutzen.

FAQ: Häufige Fragen

Verliere ich mit Vertrag die Flexibilität?

Nein. Der Umfang lässt sich modular gestalten – von Basis (Wartung + DGUV) bis Premium (inkl. Reaktionszeit und Teilepaket).

Kann ich Verträge für ältere Maschinen abschließen?

Ja, nach Zustandsprüfung. Oft empfiehlt sich ein „Bring-to-Base“-Service, um zuerst Defizite zu beheben.

Wie sieht die Dokumentation aus?

Sie erhalten digitale Protokolle (Wartung, DGUV V3, Kalibrierung, Softwarestände) – auditfähig und schnell abrufbar.

Fazit

Wartungsverträge reduzieren Ausfälle, stabilisieren Kosten und sichern Rechtspflichten ab. Mit klaren Leistungen und guter Dokumentation gewinnen Sie Verfügbarkeit – und am Ende häufig auch Geld.

Elektro Stohrer liefert zuverlässige Wäschereitechnik. Die passende Lösung planen wir gemeinsam – mit Ihnen und dem jeweiligen Hersteller.

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Wir kümmern uns um Auswahl, Lieferung und Installation. Wartungs- und Prüfkonzepte stimmen wir koordiniert mit dem Hersteller ab; die operative Umsetzung erfolgt – je nach Anlage – gemeinsam mit Ihnen und unseren Partnern.